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Gestion multi-société pour vélociste : organiser stocks, caisse et compta
Vous exploitez plusieurs sociétés de cycles (une SARL pour la boutique historique, une EURL pour l’atelier, une holding qui porte les murs) et chaque entité vit dans son propre fichier, sa propre caisse ou son propre tableur. La gestion multi-société consiste à piloter ces entités juridiques distinctes avec une vision commune du stock, des clients et des marges, tout en gardant une comptabilité, une facturation et des droits d’accès séparés. Voici comment la structurer, quelles règles françaises respecter entre sociétés, et ce que votre outil doit savoir faire.
En bref
Multi-société et multi-magasins ne sont pas la même chose : plusieurs SIREN d’un côté, plusieurs SIRET d’un seul SIREN de l’autre. Les obligations comptables et fiscales ne sont pas les mêmes.
Tout flux entre vos sociétés (pièces cédées, vélos transférés, frais refacturés) doit être traçable, facturé et valorisé à un prix de marché.
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; l’émission devient obligatoire pour les PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027.
Le vrai risque est la double saisie : décalages de stock, écarts de créances et clôtures qui s’allongent.
Shifter propose une offre multi-boutiques avec gestion d’entrepôt à 148 € par mois, sans engagement.
Table des matières
Multi-société ou multi-magasins : ce que le terme recouvre vraiment
Organiser ventes, stocks, clients et ateliers entre plusieurs sociétés
Règles françaises à respecter entre sociétés d’un même groupe
Ce qu’un logiciel doit couvrir pour piloter plusieurs sociétés
Notre point de vue : un outil métier plutôt qu’un ERP générique
Multi-société ou multi-magasins : ce que le terme recouvre vraiment
La distinction est juridique avant d’être informatique. La gestion multi-sociétés suppose plusieurs entités légales, chacune avec son numéro SIREN, alors que plusieurs magasins d’une même société partagent un seul SIREN et se distinguent par leurs numéros SIRET.
En pratique, chez un vélociste, trois situations reviennent.
Une société, plusieurs points de vente. Deux boutiques et un atelier déporté, tous sous la même SARL. Un seul bilan, un seul numéro de TVA. Le sujet est surtout logistique : répartir le stock, aligner les prix, savoir où se trouve la pièce.
Plusieurs sociétés, un même dirigeant. Une société pour la vente de vélos neufs, une autre pour l’atelier et la location, parfois une troisième pour l’activité e-commerce. Chaque entité a sa comptabilité, ses déclarations de TVA, son bilan. Les flux entre elles sont des opérations commerciales à part entière.
Une holding et ses filiales. La holding refacture des prestations (direction, achats centralisés, marketing) aux sociétés d’exploitation. On entre alors dans la logique des management fees, détaillée plus bas.
La première situation relève d’un logiciel multi-boutiques. Les deux autres exigent en plus une séparation nette des écritures et des accès, avec des flux inter-sociétés correctement documentés.
Organiser ventes, stocks, clients et ateliers entre plusieurs sociétés
La règle de départ : une donnée ne se saisit qu’une fois, et chaque société garde la maîtrise de ce qui lui appartient juridiquement.
Le stock : un propriétaire par article, une localisation visible
Un vélo ou une pièce appartient à une seule société à un instant donné. Si la boutique A dépanne la boutique B d’une chaîne Shimano ou d’une paire de pneus, ce n’est pas un simple déplacement : c’est une cession entre deux entités. Le schéma est le même que dans les grands systèmes de gestion : la société receveuse commande, la société cédante livre et facture, avec des pièces comptables créées à la sortie, à l’entrée et à la facturation.
Pour un atelier, cela se traduit par quelques réflexes :
distinguer le stock physiquement présent du stock réservé, en préparation ou en attente de remise client ;
tracer les réceptions partielles et les retours fournisseurs ;
fixer le moment où une pièce est réservée, puis le moment où elle est déduite du stock (à la commande atelier, à la facturation ou à la remise du vélo).
Nous détaillons la méthode dans notre guide pour organiser le stock de pièces détachées et celui sur l’inventaire automatique du vélociste.
Les commandes fournisseurs : centraliser sans mélanger
Le volume d’achat groupé est un levier de marge, mais la facture fournisseur doit être émise à la bonne entité. L’idéal est de passer la commande depuis un seul écran, de la rattacher à la société qui paie, puis de répartir la réception par boutique. Une connexion directe aux catalogues évite de ressaisir les références : Shifter est relié à plus de 30 fournisseurs, avec par exemple les parcours de commande facile chez Maillon ou chez APESUD, et une marketplace BtoB intégrée pour commander des pièces.
Les clients : un fichier unique, un historique partagé
Un client qui achète son VAE dans la boutique de la société A et revient faire réviser le vélo à l’atelier de la société B doit retrouver son historique : numéro de cadre, entretiens passés, garanties. Le CRM commun évite de redemander les mêmes informations et de rater les relances d’entretien. Reste à garder en tête que chaque vente est facturée par la société qui la réalise.
Les ateliers : un planning lisible par site
Le planning atelier gagne à être consolidé : charge par mécanicien, délais de restitution, pièces en attente. Lorsque plusieurs sociétés partagent un même atelier, la question est de savoir qui facture la main-d’œuvre. Décidez-le à l’avance et inscrivez-le dans une convention : c’est la base d’une refacturation propre.
La caisse : une par entité, rapprochée chaque jour
Chaque société encaisse sous son propre identifiant fiscal, avec sa clôture journalière. Consolidez les chiffres dans un tableau de bord, jamais en fusionnant les caisses. Notre logiciel de caisse certifié pour boutique et atelier vélo répond à l’exigence de certification qui pèse sur tout commerçant.
Règles françaises à respecter entre sociétés d’un même groupe
Cette partie est celle où les mauvaises habitudes coûtent cher. Pour toute situation particulière (convention de trésorerie, régime d’intégration fiscale, option TVA de groupe), rapprochez-vous de votre expert-comptable avant de mettre en place le schéma.
Facturer entre sociétés comme on facture un client
Une facture entre deux de vos sociétés suit les mêmes règles qu’une facture client. Selon Service-Public Entreprendre, elle comporte notamment une date d’émission, un numéro unique issu d’une séquence chronologique continue, l’identité du vendeur et du client, le SIREN du vendeur, la désignation, les quantités, les prix unitaires HT, le taux de TVA, les totaux HT et TTC, la date de règlement et les pénalités de retard. Elle se conserve 10 ans.
La séquence continue est le point qui piège le plus souvent les structures qui facturent à la main : une numérotation par société, sans trou, et un outil qui la garantit.
Refacturation et management fees
Lorsqu’une société supporte des coûts pour le compte d’une autre (loyer partagé, salaire d’un mécanicien polyvalent, achats centralisés), la refacturation suit quelques principes :
les montants doivent correspondre à des coûts réellement engagés et à des prestations effectivement rendues ;
le prix doit respecter le principe de pleine concurrence, c’est-à-dire un prix de marché, faute de quoi vous vous exposez à des redressements au titre des prix de transfert ;
il faut documenter les frais, définir une clé de répartition objective, rédiger une convention, émettre une facture conforme et conserver les justificatifs, comme le rappelle ce mode d’emploi de la refacturation.
Côté TVA, les management fees sont des prestations de services taxables au taux normal de 20 %, sauf si le groupe a opté pour le régime de l’assujetti unique. Une convention de services mal rédigée expose la filiale à un redressement d’impôt sur les sociétés et le groupe à une remise en cause de la déductibilité de la TVA.
Un cas particulier concerne les structures non assujetties à la TVA (micro-entreprise, certaines EURL) : leurs factures n’affichent pas de TVA, et le logiciel doit gérer ce régime. C’est la raison d’être de notre formule dédiée aux non-assujettis.
Ne pas confondre transferts entre sociétés et entre établissements
Les mouvements entre deux boutiques d’une même société ne sont pas des ventes. Le plan comptable prévoit pour cela le compte 18, dédié aux transferts entre établissements, succursales ou ateliers d’une même entité qui tiennent une comptabilité indépendante. Entre deux sociétés, en revanche, il y a vente, facture et TVA.
Situation | Entités | Nature du flux | Justificatif |
Deux boutiques, une SARL | 1 SIREN, 2 SIRET | Transfert interne | Bon de transfert, écriture interne |
Boutique et atelier en deux sociétés | 2 SIREN | Cession ou prestation | Facture avec TVA selon le régime |
Holding et filiales | 2 SIREN ou plus | Management fees, refacturation | Convention et facture conforme |
Facturation électronique : le calendrier qui vous concerne
D’après Service-Public Entreprendre, depuis le 1er septembre 2026 toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission s’applique aux grandes entreprises et aux ETI à cette date, puis aux PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027. Avec plusieurs sociétés, chacune doit être prête, y compris pour les factures qu’elles s’adressent entre elles. Shifter est agréé pour la facturation électronique selon la réforme.
Les risques d’une gestion séparée ou mal synchronisée
Tant que chaque société tient son propre fichier, les écarts s’accumulent sans bruit.
Doubles saisies et décalages de dates. Des systèmes non connectés créent des incohérences de codification et des écarts entre stocks, créances, dettes, chiffre d’affaires et charges. La même source recommande un enregistrement rapide et cohérent, et un rapprochement systématique entre sociétés.
Consolidation sous tableur. Au-delà de quelques entités, la consolidation manuelle produit des erreurs de rapprochement et des chiffres difficiles à auditer.
Erreurs de référence qui se propagent. Une référence mal saisie à la réception se retrouve sur l’étiquette, la réservation atelier et le réapprovisionnement. Un article de référence unique et des contrôles de doublons limitent le problème.
Marge illisible. Sans analytique par société et par activité (vente, atelier, location), vous ne savez pas quelle structure finance l’autre.
Le coût est rarement spectaculaire un jour donné. C’est une perte diffuse : du temps de saisie, des ruptures évitables, des pièces commandées en double dans deux sociétés.
Consolider les indicateurs sans mélanger les comptabilités
La consolidation n’a de sens que si chaque société reste propre de son côté. Trois pratiques font la différence.
Rapprocher les comptes réciproques chaque mois. Les opérations intragroupe doivent être rapprochées entre créances et dettes, produits et charges, puis éliminées à la consolidation, comme le rappelle Compta Online. La réconciliation mensuelle avant la clôture évite les corrections de dernière minute.
Aligner les méthodes. Pour comparer vos entités, harmonisez les règles d’amortissement et de reconnaissance du chiffre d’affaires. Une boutique qui amortit son parc de location sur trois ans et un atelier sur cinq ne se lisent pas côte à côte.
Séparer les accès. Le responsable d’une boutique voit sa société, le gérant voit l’ensemble, l’expert-comptable accède aux écritures. Les droits de modification sur les fiches article méritent d’être restreints : c’est là que naissent les doublons.
Côté indicateurs, retenez un tronc commun : chiffre d’affaires par activité, marge sur vélos neufs, marge sur pièces, taux de rotation du stock, charge atelier, délai moyen de restitution, panier moyen. Un logiciel de comptabilité pour boutique et atelier vélo qui partage les mêmes données que la caisse et le stock vous épargne les exports.
Ce qu’un logiciel doit couvrir pour piloter plusieurs sociétés
Voici la grille que nous appliquons quand un gérant nous demande de quoi il a besoin.
Besoin | Ce qu’il faut vérifier |
Stock | Propriétaire par article, réservé / disponible, réceptions partielles, retours fournisseurs, inventaire |
Achats | Connexion aux catalogues fournisseurs, rattachement de la commande à la bonne entité |
Caisse | Certification, clôture journalière par entité |
Atelier | Planning, devis, pièces consommées déduites du stock |
Facturation | Séquence continue, mentions légales, facture électronique agréée |
Comptabilité | Écritures par entité, analytique par activité, export pour l’expert-comptable |
Pilotage | Statistiques consolidées, droits d’accès par profil |
E-commerce | Synchronisation du stock avec la boutique en ligne, par exemple via l’intégration Shopify |
Le critère transversal est l’absence de ressaisie : si un chiffre doit être recopié d’un écran à l’autre, c’est là que l’erreur se glissera.
Notre point de vue : un outil métier plutôt qu’un ERP générique
Nous avons conçu Shifter avec des professionnels du cycle, et c’est ce qui change la manière d’aborder le multi-structure. Un ERP généraliste sait gérer des entités ; il ne sait pas ce qu’est un vélo réservé en attente de remise, une pièce commandée pour un atelier précis ou une fiche de réparation qui consomme du stock. Notre conviction : la structure juridique ne doit pas dicter votre organisation quotidienne. Le mécanicien, le vendeur et le gérant travaillent dans le même outil, avec le même catalogue, connecté à plus de 30 fournisseurs, et chacun voit ce qui le concerne. C’est pourquoi nous réunissons caisse certifiée, stock, planning atelier, CRM, comptabilité, facturation électronique agréée et gestion multi-boutiques dans une seule solution. Moins de ressaisie, c’est moins d’écarts à rapprocher en fin de mois, et plus de temps pour l’atelier et le comptoir. App-shifter
Passer à l’action avec Shifter
Shifter est un abonnement mensuel sans engagement, avec trois formules : 69 € par mois pour les non-assujettis à la TVA (EURL, auto-entrepreneur, micro), 89 € par mois pour la boutique et l’atelier (café vélo inclus), et 148 € par mois pour les multi-boutiques avec gestion d’entrepôt. Le support téléphonique 6 jours sur 7 est proposé en option à 9 € par mois.
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Si vous pilotez plusieurs points de vente, la formule multi-boutiques est le point de départ. Détaillez votre organisation (nombre de sociétés, de sites, d’ateliers) à notre équipe pour définir la configuration adaptée. Retrouvez le détail des formules sur la page des tarifs ou découvrez l’ensemble de la solution de gestion pour boutiques et ateliers vélo.
Mettre en place la gestion multi-société, étape par étape
Cartographiez vos entités. Listez chaque société avec son SIREN, ses établissements, son régime de TVA et ce qu’elle exploite.
Désignez le propriétaire de chaque stock et de chaque activité. Un article, une société.
Écrivez les règles de flux entre sociétés. Cession de pièces, main-d’œuvre partagée, achats groupés : prix, clé de répartition, périodicité, convention.
Nettoyez le catalogue avant de migrer. Doublons, références obsolètes, familles incohérentes.
Définissez les profils d’accès. Vendeur, mécanicien, responsable de site, gérant, comptable.
Planifiez un inventaire de départ par société. Il fixe la base de toutes vos valorisations.
Instaurez un rapprochement mensuel. Comptes réciproques, stocks, factures émises et reçues entre vos entités.
Vérifiez la conformité de vos factures. Mentions, numérotation continue, circuit électronique à l’échéance de 2027 pour l’émission.
FAQ
Quelle différence entre multi-société et multi-boutiques ?
Le multi-boutiques concerne plusieurs points de vente d’une même société, avec un seul SIREN et plusieurs SIRET. Le multi-société concerne plusieurs entités juridiques distinctes, chacune avec son SIREN, sa comptabilité et sa TVA. Les flux entre sociétés doivent être facturés, ce qui n’est pas le cas des transferts entre établissements d’une même entité.
Faut-il facturer le transfert d’une pièce entre deux de mes sociétés ?
Oui. Entre deux entités juridiques, le transfert est une cession : elle donne lieu à une facture conforme, valorisée à un prix de marché, avec la TVA selon le régime de chaque société. Confirmez le traitement exact avec votre expert-comptable.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour mes sociétés ?
La réception de factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026. L’émission s’impose aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Shifter est agréé pour la facturation électronique selon la réforme.
Quelle formule Shifter choisir pour plusieurs sites ?
La formule Multi-boutiques, à 148 € par mois, ajoute la gestion d’entrepôt à la solution boutique et atelier. Si l’une de vos structures n’est pas assujettie à la TVA, la formule à 69 € par mois lui est dédiée. Notre équipe vous aide à composer la configuration selon votre organisation.
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